唁电（函）分为私人和正式两类。在写法上其共同点是：只限于哀悼，不涉及其他内容。措词须表达出对死者的尊敬和悲痛的心情。内容简单明了直接，防止累赘。但私人和正式唁电（函）也有区别，如私人唁电（函）侧重表达个人真实情感和伤感色彩，口语化一些；而正式唁电（函）则较庄重，格式较严谨，语言较规范。在结构上，只须一个段落，篇幅要短。其内容包括：提及某人逝世，并表示沉痛心情.
×××同志治丧办并转其亲属：
惊悉×××同志不幸逝世，我们单位全体同志万分悲痛。谨同×××同志表示沉痛哀悼，向其亲属表示亲切慰问。×××同志一生为党的事业奋斗不息，堪称后人楷模，我们一定化悲痛为力量，努力做好各项工作。请以我们单位全体同志名义向×××同志代献一个花圈（用款后寄）。×××同志千古！
通讯地址、电话号码×××××××
×××年×月×日
